2025 第八届北京餐饮采购展暨第四届北京预制菜产业展览会

参展条款

一、签订展位参展合同

       主办方仅接受书面申请，参展合同经签字、盖章后交至主办方，并支付主办方相关费用后，合同生效。 二、参展企业资格要求

     （1）参展企业应为独立法人。

     （2）参展企业展出的所有物品、宣传品或服务应遵守中国国家法律和符合相关的标准。参展企业应 确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定；不能在展出期间危及人身安全和对环境造成 损害；并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其它方的专利、商标、版权和知识产权相关的权益，不 能标记有任何损害中华人民共和国利益的图表和文字。参展企业如违反上述情况，展会主办方有权终止 其参展许可或废除已发放的参展许可。如发生食品安全或其他的事故，应承担全部法律责任。

     （3）参展企业同意主办方将其单位名称、logo、产品、视频及个人肖像等进行宣传使用，包括但不 限于报刊、杂志、海报、宣传册、影视及视频网站、平台等媒介渠道。 

三、展位的使用

     （1）主办方对展位分配有最终决定权，优先考虑上届参展企业的选择权。

     （2）为了保持商贸洽谈环境，共同营造高雅的洽谈氛围，展会期间，参展商禁止在展位内播放音响， 音响设备入场必须事先获得主场机构审核许可，不得举办任何演出表演活动（除得到先关部门许可外）。

     （3）参展申请人确保其作为主体参加展会和期间的各项活动，不得转让或代理第三方参展。未经展会主办者同意，参展企业不应指定或再次转让展位或展位的任何部位给另外一方。展会主办者对未经其 同意的一切转让不予以承认并保留有采取相应措施权力，对由此给参展者带来的不利，主办者不负任何 责任。

     （4）参展企业应爱护展位及展厅设施，如有损坏应照价赔偿。

四、退展

     （1）参展企业要求退展，退展要求在 2025 年 1 月 15 日前提出，主办者的退款数额为参展企业曾交 纳费用的 70%，退款后，主办者将不再接受参展企业以任何理由提出的赔偿和其它要求，主办者不再承担 任何责任。 

      （2）退展要求 2025 年 1 月 15 日后提出，主办者不予任何退款，并且主办者不再承担任何责任。

      （3）参展企业因任何原因（除主办者责任外）不能参展，参展企业应及时通知展会主办者，以便帮 助您办理善后事宜。对于在布展期后，即使参展企业没有使用所定的展位，其交付的费用不予退还。

 五、展位设计

      （1）参展企业应按照主办方关于安全等要求设计展位；对不符合相关要求或整体方案的，主办方有 权要求参展企业进行更改。

      （2）任何参展企业不得干扰其他参展企业的展览或者阻碍公共通道的使用。参展企业的所有展示、 宣传和推广活动应限于自己的展位内。主办者有权阻止一切不符合规定的布展和展示活动，有权制止有 碍展会的行为。 

六、保险

      （1）主办方将采取必要安保措施保障展会正常开展，参展企业应根据实际情势需要对其产品或重大 价值资产投保商业财产保险、采取合理措施妥善保管展品和个人物品。

      （2）参展企业应对其展品保管负责，展会主办者对参展企业物品在展览过程中造成的任何丢失不负 责任。但主办者在调查核实的情况下，可以出具相关的证明文件，以便参展企业办理有关保险理赔手续。 对于在展期闭馆时间内发生的人为偷盗丢失和人为有意损坏，展会主办者将协助公安机关调查处理。

七、有限责任的承担

       因不可抗力的事实（非新冠疫情）造成展会举办时间或地点变更，主办方可以向参展商退还展位费 用的全部或部分费用。对于因此发生的其他相关连带损失，主办方不承担责任。无论如何，主办方承担 有限责任范围，仅限于其收取的本合同项下的全部费用。如发生因新冠疫情，国家公务活动，不可抗因 素等类似事件导致展会举办时间或地点变更，则展位费顺延至下一年度参展或当年延期移馆的展会，主 办方不予退还展位费用。 八、消防措施

       参展企业用于展览的设施或产品应符合国家和当地的安全要求。在展会期间所有参展者应严格遵守 有关卫生、消防、展位内严禁使用明火操作，公共安全的法律法规。违反者要对自己的行为负全部责任。 在展位布置方面，如果发现有不守规定及有火灾隐患的情况，展会主办者有权撤销其全部不合规定的布 置且费用由参展者负担，并承担由此造成损失。

九、解释

参展条款的解释权归主办方。